Invitasjon til planleggingsmøte for Halloweenfesten på Namdalseid

Frivilligsentralen på Namdalseid er arrangør, og vi trenger frivillige til denne aktiviteten. Siden dette er en aktivitet til barn og unge så er det først og fremst foreldre som må melde seg som frivillige. Andre voksne som har lyst til å hjelpe til er selvsagt velkomne til det! Det er et stort arrangement hvor det de siste årene har kommet over 100 barn med 40-50 voksne. Vi trenger derfor folk til litt forskjellige oppgaver. Dere som er med barna deres på dette arrangementet oppfordres til å bidra!

Vi inviterer alle som vil bidra til Halloweenfesten til planleggingsmøte for å fordele oppgaver og diskutere hvordan vi best kan arrangere en spennende og artig Halloweenfeiring.

Tid: Torsdag 3. oktober kl. 20.00
Sted: Gammelbiblioteket, bruk inngangen som er merket "inngang møterom"

Vi har allerede noen gode idéer på bordet, men for at vi skal klare å gjennomføre arrangementet, trenger vi flere foreldre som kan ta ansvar for ulike områder, slik som:

• Spøkelsessti: Lage en skummel, men barnevennlig rute.
• Kiosk: Servering av pølser, godteri og drikke til barna.
• Pynting: Skape den rette Halloween-stemningen med dekorasjoner.
• Aktiviteter: Organisere morsomme leker og konkurranser.
• Rydding: Sørge for at alt blir ryddet etter festen.

Vi trenger gruppeleder til hvert område, som vil ha ansvar for å skaffe nok folk til sin gruppe. 

Frivilligsentralen dekker alle kostnader med innkjøp av pølser og godteri, og dersom det er behov for å kjøpe noe utstyr er det også mulig etter avtale med Monica.

For at vi skal kunne gjennomføre denne festen, er vi helt avhengige av at foreldre og andre voksne stiller opp. Dersom vi ikke får nok hjelp, kan vi heller ikke arrangere. Vi håper dere har lyst til å bli med og skape en flott opplevelse for barna!

Hvis alt går i orden så vil arrangementet vil gå av stabelen torsdag 31. oktober. Alle barn på Namdalseid vil få delt ut invitasjon på skolen.